1stmedisoft Co., Ltd. ("บริษัท", "เรา") ดำเนินการแอปพลิเคชัน SME ERP และบริการที่เกี่ยวข้อง นโยบายนี้อธิบายวิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อท่านใช้งานแอปพลิเคชันหรือบริการของเรา
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้เมื่อท่านใช้งานแอปพลิเคชันหรือบริการของเรา:
- ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และตำแหน่งในองค์กร
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน เช่น ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่านที่เข้ารหัสแล้ว และการตั้งค่าบัญชี
- ข้อมูลการใช้งาน เช่น ประวัติการเข้าสู่ระบบ การดำเนินงานในระบบ และบันทึก Log
- ข้อมูลอุปกรณ์ เช่น รุ่นอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ และ IP Address
- ข้อมูลทางธุรกิจที่ท่านบันทึกเข้าสู่ระบบ ERP เช่น ข้อมูลบัญชี การขาย และการจัดซื้อ
เราไม่เก็บข้อมูลบัตรเครดิต หรือข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนโดยตรง การชำระเงินดำเนินการผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง PCI-DSS
วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
เราใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- เพื่อให้บริการแอปพลิเคชัน SME ERP และฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้อย่างสมบูรณ์
- เพื่อยืนยันตัวตนและรักษาความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้งาน
- เพื่อปรับปรุงและพัฒนาคุณภาพของระบบและบริการ
- เพื่อให้การสนับสนุนด้านเทคนิคและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
- เพื่อแจ้งเตือนการอัปเดตระบบ ข่าวสาร และโปรโมชั่นที่เกี่ยวข้อง
- เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล
การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
เราจะไม่จำหน่าย เช่า หรือแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอก ยกเว้นกรณีดังต่อไปนี้:
- ผู้ให้บริการที่เราว่าจ้างเพื่อดำเนินงานในนามของเรา เช่น บริการคลาวด์ การวิเคราะห์ข้อมูล และการสนับสนุนลูกค้า โดยอยู่ภายใต้ข้อตกลงการรักษาความลับ
- เมื่อมีข้อกำหนดทางกฎหมาย คำสั่งศาล หรือหน่วยงานภาครัฐที่มีอำนาจ
- เพื่อปกป้องสิทธิ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของบริษัทหรือผู้ใช้งาน
- ในกรณีการควบรวมกิจการ การขาย หรือการโอนสินทรัพย์ของบริษัท
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ผู้โฆษณาหรือบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
เราดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมทั้งทางเทคนิคและทางองค์กร เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการเข้าถึง การเปิดเผย การแก้ไข หรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งรวมถึง:
- การเข้ารหัสข้อมูลด้วยมาตรฐาน SSL/TLS สำหรับการส่งข้อมูลผ่านเครือข่าย
- การเข้ารหัสรหัสผ่านด้วย Bcrypt หรืออัลกอริทึมที่ปลอดภัย
- การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทหน้าที่ (Role-Based Access Control)
- การตรวจสอบและบันทึกการเข้าถึงระบบอย่างสม่ำเสมอ
- การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและการกู้คืนในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน
ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุในนโยบายนี้ หรือตามที่กฎหมายกำหนด โดยทั่วไปจะไม่เกินกว่า:
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน: ตลอดระยะเวลาที่บัญชียังใช้งานอยู่ และ 90 วันหลังจากปิดบัญชี
- ข้อมูลทางธุรกิจในระบบ ERP: ตามสัญญาการใช้งาน และอย่างน้อย 5 ปีตามกฎหมายบัญชี
- บันทึก Log การใช้งาน: 12 เดือน
- ข้อมูลการติดต่อสนับสนุน: 3 ปี
เมื่อครบกำหนด เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้อย่างปลอดภัย
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้:
- สิทธิในการเข้าถึง: ขอดูข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับท่าน
- สิทธิในการแก้ไข: ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
- สิทธิในการลบ: ขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด)
- สิทธิในการโอนย้าย: ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่สามารถโอนย้ายได้
- สิทธิในการคัดค้าน: คัดค้านการประมวลผลข้อมูลในบางกรณี
- สิทธิในการถอนความยินยอม: ถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อโดยไม่กระทบสิทธิที่เกิดขึ้นก่อนหน้า
หากต้องการใช้สิทธิใดๆ กรุณาติดต่อเราตามช่องทางที่ระบุในหมวดที่ 10 เราจะดำเนินการภายใน 30 วันทำการ
คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตาม
แอปพลิเคชันของเราอาจใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยแบ่งเป็น:
- คุกกี้ที่จำเป็น: สำหรับการทำงานพื้นฐานของระบบ เช่น การรักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ
- คุกกี้เพื่อประสิทธิภาพ: วิเคราะห์การใช้งานเพื่อปรับปรุงระบบ (ข้อมูลรวม ไม่ระบุตัวตน)
- คุกกี้การตั้งค่า: จดจำการตั้งค่าและความชอบของผู้ใช้งาน
ท่านสามารถจัดการการตั้งค่าคุกกี้ได้ในการตั้งค่าแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม การปิดการใช้งานคุกกี้บางประเภทอาจส่งผลต่อการทำงานของระบบ
การคุ้มครองข้อมูลของผู้เยาว์
แอปพลิเคชันและบริการของเราไม่ได้ออกแบบมาสำหรับบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 13 ปี หรืออายุต่ำกว่าที่กฎหมายในเขตอำนาจศาลของท่านกำหนด เราไม่ได้ตั้งใจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเด็ก
หากท่านเชื่อว่าเราได้รับข้อมูลจากผู้เยาว์โดยไม่ได้รับความยินยอมที่เหมาะสม กรุณาติดต่อเราทันทีเพื่อให้เราดำเนินการลบข้อมูลดังกล่าว
การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
เราอาจอัปเดตนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราวเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในแนวปฏิบัติของเรา กฎหมาย หรือบริการที่ให้
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ เราจะแจ้งให้ท่านทราบโดย:
- การแสดงประกาศในแอปพลิเคชันก่อนการเปลี่ยนแปลงมีผล
- การส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้
- การอัปเดตวันที่ "อัปเดตล่าสุด" ที่ด้านบนของนโยบายนี้
การใช้งานแอปพลิเคชันต่อไปหลังจากการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ถือว่าท่านยอมรับนโยบายที่อัปเดต
ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล
หากท่านมีคำถาม ข้อสงสัย หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อเราได้ที่: